Was kann ein „Makro“, respektive die VBA-Programmierung, was über die Standard-Office-Oberfläche unerreichbar bleibt oder umständlich und zeitraubend ist?

Wer wirklich intensiv mit den Microsoft Office Anwendungen arbeitet und viele Stunden täglich speziell mit Access, Excel, Word oder Outlook verbringt, der darf sich eigentlich dem Thema VBA-Programmierung nicht verschließen. VBA schafft es Arbeitsstunden in Arbeitsminuten und Arbeitsminuten in Arbeitssekunden zu reduzieren!

Hat man erst die Möglichkeiten erkannt, sprüht man für gewöhnlich vor Ideen. Doch die meisten Microsoft Office Anwender sind maximal am Rande mit VBA oder Makros in Berührung gekommen und ahnen gar nicht welches Potential sich hinter der Standardanwenderoberfläche verbirgt.

Grundsätzlich sei gesagt, dass sich VBA-Programmierung immer dann lohnt, sobald ich bestimmte Aufgaben wieder und wieder ausführe, selbst wenn die Aufgabe klein ist. Der Multiplikator zählt! Täglich 20 x 15 Sekunden sind 5 Minuten, die ich auf wenige Sekunden reduzieren kann. Eine sich gelegentlich wiederholende Aufgabe mit der Dauer von einer Stunde lässt sich mit ziemlicher Sicherheit auch auf wenige Sekunden reduzieren!

Und VBA eliminiert menschliche Fehler!

Und dann gibt es da noch die übergreifenden Möglichkeiten!

Es macht Freude, spart viele Klicks und Flüchtigkeitsfehler und vor allem Zeit, wenn Access per Klick E-Mails im Outlook erstellt oder Serienbriefe in Word generiert.

Es erleichtert die Arbeit ungemein, wenn Excel aus der aktuellen Datei heraus per Klick den richtigen E-Mail-Betreff erstellt und sich selbst als Anhang einfügt, um anschließend versendet zu werden.

Die einzelnen Office-Anwendungen sind natürlich auch für den solitären Einsatz gedacht, ergänzen sich allerdings in vielfacher Hinsicht und verwandeln die Arbeit zum Vergnügen.